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WOOCOMMERCE-BETREUUNG · WIEN · SEIT 2014

WooCommerce-Betreuung
mit voller Hosting- und Plugin-Kontrolle.

Wir betreuen WooCommerce-Shops im monatlichen Retainer: Hosting auf Hetzner, Fly.io oder Raidboxes, Plugin-Stack-Disziplin, WordPress- und WooCommerce-Core-Updates, Performance-Tuning und Tracking — ohne Lizenz-Roulette wie auf Closed-Source-Plattformen.

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Was WooCommerce-Betreuung bei clickpuls bedeutet.

WooCommerce-Betreuung bei clickpuls ist der vollständige technische und operative Shop-Betrieb im monatlichen Retainer — mit voller Hosting-Kontrolle statt Plattform-Black-Box.

Was im Standard-Scope läuft:

  • Hosting-Verantwortung (Hetzner-Server, Fly.io-Container oder Raidboxes-Managed-WordPress je nach Setup)
  • WordPress- und WooCommerce-Core-Updates inkl. Staging-Test
  • Plugin- und Theme-Updates mit Kompatibilitäts-Prüfung
  • Performance- und Core-Web-Vitals-Optimierung
  • Tracking- und Conversion-Pflege (GA4, GTM, Server-Side optional, Consent Mode v2)
  • Backups und Disaster-Recovery
  • Security-Hardening
  • Payment- und Versand-Setup-Pflege
  • Theme-Anpassungen, kleinere Custom-Entwicklungen
  • Eskalations-Support bei Bugs

Im Unterschied zu Shopify haben wir bei WooCommerce vollen Zugriff auf Hosting, Datenbank und Plugin-Stack — das gibt echte Performance-Hebel und Anpassungs-Tiefe, bedeutet aber auch echte Betriebs-Verantwortung.

Vorteile einer technischen WooCommerce-Partnerschaft.

Vier Eigenschaften, die eine seriöse WooCommerce-Betreuung von „Hosting-Paket plus Update-Klick" unterscheiden.

01

Volle Hosting-Kontrolle für echte Performance

Anders als bei Shopify haben wir bei WooCommerce vollen Server-Zugriff: PHP-Tuning (OPcache, JIT, Worker-Limits), Object-Cache via Redis, Page-Cache via Nginx oder LiteSpeed, MariaDB- bzw. MySQL-Tuning, Image-CDN (Bunny, Cloudflare), HTTP/3 und Brotli. Das ergibt echte Core-Web-Vitals-Verbesserungen, nicht nur Plugin-Cosmetics. Hosting läuft auf Hetzner Frankfurt, Fly.io Frankfurt oder Raidboxes (Managed WordPress) — Datenverarbeitung im EU-Raum als technische Voraussetzung für DSGVO-konformen Betrieb.

02

Plugin-Stack-Disziplin statt Wildwuchs

Der häufigste Grund für langsame, fehleranfällige WooCommerce-Shops: 60+ aktive Plugins, viele davon kostenlos und schlecht gewartet, kein:e Verantwortliche:r für die Gesamtarchitektur. Wir auditen den Plugin-Stack quartalsweise, ersetzen schwache freie Plugins durch lizenzierte Premium-Alternativen oder eigenen Code, deaktivieren ungenutzte Plugins, und dokumentieren die Verantwortung für jedes verbleibende Plugin. Standard-Ergebnis nach 6 Monaten Betreuung: 30–50 % weniger aktive Plugins, deutlich schnellere Backend-Performance.

03

Planbares Stundenkontingent zum Festpreis

Klar definierte Stundenpakete monatlich in mehreren Paketgrößen, mit Roll-over nicht-genutzter Stunden in den Folgemonat. Damit decken wir Wartung, Theme-Anpassungen, kleinere Custom-Entwicklungen und Beratung in einem Rahmen ab. Mini-Pakete bieten wir nicht an — sie reichen weder für sauberes Onboarding und Plugin-Audit noch für sinnvolle Quartals-Reviews.

04

Definierte Reaktionszeiten mit klarem Scope

Standard-Reaktion werktags innerhalb 24 Stunden auf jede Anfrage. Schnellere SLAs (z. B. 4h-Reaktion in CET-Geschäftszeiten oder 24/7 On-Call mit < 30 Min via SMS) sind als vertragliches Add-on möglich. Im Scope sind: Custom-Theme- und -Plugin-Bugs, von uns gepflegte Integrationen, Hosting-Probleme bei den Hostern, die wir selbst betreiben (Hetzner, Fly.io). Außer Scope und nicht von uns behebbar: Bugs in fremden Premium-Plugins (Eskalation an Plugin-Anbieter), Payment-Provider-Outages (Stripe, PayPal, Klarna-Backend), Domain-/DNS-Outages bei externen Registrars.

Was wir in einem WooCommerce-Retainer konkret tun.

Hosting, PHP-Stack und Performance

WooCommerce ist eine PHP-Anwendung mit MariaDB/MySQL — die Performance hängt zu 60–70 % am Server-Setup, nicht am Plugin.

Unser Standard-Stack:

  • PHP 8.3 mit OPcache + JIT
  • Nginx oder LiteSpeed Web Server mit Page-Cache
  • Redis als Object-Cache — entlastet die Datenbank massiv bei wiederkehrenden Queries
  • MariaDB mit InnoDB-Tuning auf den Server-RAM zugeschnitten
  • HTTP/3, Brotli, Image-CDN (Bunny, Cloudflare) für statische Assets

Bei größeren Shops zusätzlich:

  • Read-Replicas der Datenbank
  • Frontend-Load gesplittet (FrankenPHP / Caddy)
  • Separater Cron-Worker für lange WooCommerce-Background-Tasks

Für Hosting bieten wir drei Pfade — alle in Frankfurt, Datenverarbeitung im EU-Raum als technische Voraussetzung für DSGVO-konformen Betrieb:

  • Hetzner Cloud / Hetzner Dedicated, von uns admin-gepflegt — beste Performance pro Euro, höchste Anpassungsfreiheit
  • Fly.io Frankfurt mit Container-Setup — gut für Shops mit Bursty-Traffic-Profilen oder mehrsprachigen Geo-Routing-Anforderungen
  • Raidboxes Managed WordPress — wenn Sie das Hosting-Owning lieber an einen Spezialisten geben wollen, betreiben wir Performance- und Plugin-Optimierung darauf

WordPress- und WooCommerce-Core-Updates

WordPress-Core und WooCommerce-Core werden alle paar Wochen aktualisiert — kritische Security-Patches teils ad hoc.

Unser Standard-Prozess:

  • Update zuerst auf Staging — Klon der Production
  • Automatisierte Smoke-Tests — Produktansicht, Warenkorb, Checkout, Login
  • Manueller Klick durch die wichtigsten Backend-Bereiche
  • Erst bei grünem Staging-Test Deployment auf Production
  • Database-Backup direkt vor dem Update als Safety-Net

Bei Major-Versionen (z. B. WooCommerce 9 → 10) prüfen wir vorab:

  • Plugin-Kompatibilitätshinweise
  • Custom-Code-Hooks
  • Deprecated-Funktionen

Wenn ein Plugin oder Custom-Code Anpassungen braucht, machen wir das im Stundenkontingent oder als separates Festpreis-Paket.

Wir geben keine Garantie, dass jedes Update friktionsfrei läuft — das hängt zu sehr am Plugin-Stack und an Custom-Code, den wir nicht alle selbst geschrieben haben — aber wir tragen den Schaden, falls ein von uns nicht ausreichend geprüftes Update einen Production-Bug verursacht.

Plugin-Stack-Audit und -Disziplin

Standard im DACH-Mittelstand: Ein gewachsener WooCommerce-Shop hat 50–80 aktive Plugins, viele davon Free-Versionen mit Premium-Upsell-Schleifen, einige seit Jahren nicht mehr aktualisiert, andere doppelt vorhanden (zwei Cache-Plugins, drei Bilder-Optimierer, vier SEO-Plugins).

Quartalsweise gehen wir den Plugin-Stack durch:

  • Welcher Plugin-Vendor pflegt aktiv?
  • Welcher hatte in den letzten 12 Monaten Security-Issues?
  • Welche Funktion wird tatsächlich noch genutzt, welche stammt aus einem Projekt vor 4 Jahren?

Konsequenzen:

  • Schwache Free-Plugins werden durch lizenzierte Premium-Alternativen ersetzt — typisch: WP Rocket statt 3 Cache-Plugins, ACF Pro für Custom Fields, RankMath/Yoast Premium für SEO, WooCommerce Subscriptions / Bookings nur wo wirklich genutzt
  • Plugins mit zu schwacher Maintenance werden ersetzt oder durch Custom-Code in einem Mini-Plugin abgelöst, das wir selbst pflegen
  • Ungenutzte Plugins werden deaktiviert und nach 30 Tagen Beobachtung entfernt

Ergebnis nach 6–12 Monaten: typisch 30–50 % weniger aktive Plugins, klar dokumentierter Stack mit Verantwortlichen pro Plugin.

Tracking, Consent Mode v2 und Conversion-API

Standard-Setup für WooCommerce-Tracking:

  • GA4 via Google Tag Manager
  • Consent Mode v2 für DSGVO-konformes Pre-Consent-Verhalten
  • Cookie-Banner via Borlabs Cookie oder Complianz
  • Server-Side-Tagging optional — eigener GTM-Container auf Stape, Fly.io oder Hetzner

Für Performance-Marketing-Tracking — als Server-Side-Pfad statt nur Browser-Pixel, verbessert Daten-Qualität deutlich (vor allem nach iOS-Privacy-Updates):

  • Meta Conversion API
  • TikTok Events API
  • Pinterest Conversion API

Kritisch und häufig falsch implementiert: Enhanced-E-Commerce-Events korrekt mappen — `view_item`, `add_to_cart`, `begin_checkout`, `purchase` mit Items-Array, Coupons, Shipping, Tax. Bei Standard-Plugin-Setups fehlen oft Items oder die Werte stimmen nicht. Wir richten das sauber ein, validieren mit GA4-DebugView und Tag Assistant, und dokumentieren das Tag-Mapping.

DSGVO-Disclaimer: Wir setzen die technischen Voraussetzungen für DSGVO-konformen Tracking-Betrieb sauber um — die rechtsverbindliche Bewertung (Cookie-Banner-Kategorien, IP-Anonymisierung-Regelungen, Consent-Logging) muss durch Ihren Anwalt oder Datenschutzbeauftragten erfolgen.

Backups, Disaster-Recovery und Security

Standard-Backup-Setup:

  • Tägliche Off-Site-Snapshots der gesamten Hosting-Umgebung (Filesystem + Datenbank)
  • Kontinuierliche WAL-Streams der Datenbank für Point-in-Time-Recovery bei größeren Shops
  • Aufbewahrung: 30 Tage täglich, 12 Monate wöchentlich, langfristige Quartals-Snapshots auf separater Storage-Region
  • Restore-Test einmal pro Quartal — wir prüfen aktiv, dass die Backups wirklich wiederherstellbar sind, statt sich auf „Backups laufen täglich"-Häkchen zu verlassen

Security-Hardening:

  • WordPress-XML-RPC standardmäßig deaktiviert (außer wenn nachweislich gebraucht)
  • Login-Bruteforce-Schutz mit 2FA für Admin-Accounts via WP 2FA oder Wordfence
  • Automatische Sperrung verdächtiger IPs
  • Web Application Firewall (Cloudflare WAF oder ModSecurity-Regeln)
  • Regelmäßige Vulnerability-Scans gegen den Plugin-Stack via Patchstack oder Wordfence

Bei Security-Incidents:

  • Sofortige Isolation
  • Forensik — welche Datei kompromittiert, welcher Eintragsweg?
  • Recovery aus sauberem Backup
  • Post-Mortem-Bericht

Wir geben keine pauschale „100 % sicher"-Garantie ab — niemand kann das ehrlich — aber wir reduzieren die Angriffsfläche auf das beherrschbare Minimum.

Theme-Pflege, Custom-Code und kleinere Entwicklungen

Im Stundenkontingent eines Retainers fließen typische operative Anpassungen am Shop:

  • Theme-Justierungen — Farb- oder Typografie-Updates aus dem Brand-Refresh, Header-/Footer-Änderungen, neue Landingpage-Templates
  • Kleinere Custom-Functions in einem von uns gepflegten Mini-Plugin — Gutscheinregeln, Steuer-Logik-Anpassungen für DACH, B2B-spezifische Preis-Logik, EAN-/GTIN-Verwaltung in Produkten
  • Anpassungen an WooCommerce-Mails — Bestellbestätigung mit korrektem Steuerausweis nach DE/AT/CH-Recht, Versand-Mail-Templates
  • Pflege von Versand-Profilen, Tax-Klassen, Payment-Methoden

Größere Custom-Entwicklungen werden separat als Festpreis-Projekte gescopt und ggf. parallel zur laufenden Betreuung umgesetzt:

  • Neuer Konfigurator
  • ERP-Schnittstelle
  • Neue Marketplace-Anbindung
  • Mehrsprachiges B2B-Pricing

Wir transformieren keinen Shop in einen Architektur-Albtraum, indem wir „mal eben" schwere Logik in `functions.php` quetschen — Custom-Code lebt in eigenständigen, versionierten Plugins mit klarer Verantwortung.

WANN BRAUCHEN SIE DAS?

Wann lohnt sich WooCommerce-Betreuung?

Vier typische Situationen, in denen Mittelständler den Schritt von „die Marketing-Agentur klickt nebenbei Updates" zu strukturierter technischer Betreuung machen.

01 / TRIGGER

Performance bricht ein, Conversion sinkt

Mobile-Ladezeit über 4 Sekunden, Lighthouse-Score unter 50, Page-Speed-Insights rot. Häufige Ursachen: zu viele aktive Plugins, schwaches Hosting (Standard-Shared-Hosting bei All-Inkl, Webgo, etc.), kein Object-Cache, unoptimierte Bilder, blockierende Scripts. Wir holen messbare Performance-Verbesserung über Hosting-Wechsel und Plugin-Audit.

02 / TRIGGER

Updates werden vermieden aus Angst vor Bruch

WordPress-Core 6 Versionen hinten, WooCommerce 4 Major-Versionen veraltet, Plugins teils seit 2 Jahren nicht mehr aktualisiert — aus Angst, dass „dann nichts mehr geht". Wir richten Staging, Smoke-Tests und einen sauberen Update-Prozess ein, sodass Updates Routine werden statt Risiko.

03 / TRIGGER

Shop wächst, alte Agentur skaliert nicht mit

Aus dem 200-Bestellungen-pro-Monat-Hobby-Shop ist ein Mittelstands-Shop geworden — Multi-Lager, B2B-Preisgruppen, Marketplace-Anbindung, Versand-Logik nach DACH-Steuerrecht. Die Marketing-Agentur, die das damals gestartet hat, ist mit dem operativen Anspruch überfordert. Wir übernehmen mit voller technischer Tiefe.

04 / TRIGGER

Security- oder DSGVO-Stress

Eine Vulnerability ist bekannt geworden, eine DSGVO-Anfrage steht im Raum, oder die Cookie-Banner-Implementierung wurde abgemahnt. Wir setzen Security-Hardening, sauberes Tracking-Setup mit Consent Mode v2 und EU-Hosting um — die rechtsverbindliche Bewertung muss Ihr Anwalt oder DSB übernehmen.

Klingt nach Ihrem Projekt?

30–45 Minuten Erstgespräch — kostenlos und unverbindlich. Wir prüfen Ihren Use-Case, schätzen Aufwand & Risiken und liefern eine ehrliche Empfehlung — auch wenn sie heißt: macht woanders mehr Sinn.

WooCommerce inhouse betreiben oder mit clickpuls?

Eine ehrliche Gegenüberstellung der zwei häufigsten Pfade — wir empfehlen Inhouse-Betrieb, wenn Sie ein eigenes WordPress-/DevOps-Team mit ausreichender Auslastung haben.

Kriterium / Criterion
Inhouse WordPress-/DevOps-Lead
WooCommerce-Betreuung · clickpuls
Monatliche Vollkosten (DACH-Markt)
€ 9–14k (Gehalt + Tools + Hosting)
ab € 1.700/Monat (Retainer inkl. Hosting nach Setup)
Verfügbarkeit bei Krankheit/Urlaub
Single-Point-of-Failure ohne Backup-Profil
Team-Backup mit Übergabe-Disziplin
Plugin-Stack-Disziplin
Hängt am individuellen Standard
Quartals-Audit als Standard, dokumentierte Verantwortung
Reaktionszeit (Standard)
Abhängig von Auslastung und Erreichbarkeit
Werktags 24 h, schnellere SLAs vertraglich
Tracking, Consent Mode, Conversion-API
Erfordert separate Marketing-Tech-Skills
Im Standard-Setup enthalten, regelmäßig validiert
Wann lohnt sich Inhouse
Mehrere Shops, > 1.500 Bestellungen/Tag, eigenes Tech-Team
Ein Shop bis zu mittlerer Komplexität, klare Kosten-Sicht
UNSER PROZESS

So läuft WooCommerce-Betreuung mit clickpuls.

Vier Phasen vom Audit bis zur laufenden monatlichen Betreuung — transparent, planbar, ohne Hidden-Cost-Schleifen.

01

Audit & Onboarding

2–3 Wochen. Strukturierter Audit von Hosting-Setup, WordPress-/WooCommerce-Versionen, Plugin-Stack mit Verantwortlichkeit pro Plugin, Theme- und Custom-Code-Inventar, Tracking-Setup, Backup-Strategie, Security-Status, Performance-Baseline (Lighthouse, Core Web Vitals). Output: Audit-Bericht mit priorisierter Maßnahmen-Roadmap. Audit ist ein eigenständiges, kostenpflichtiges Festpreis-Paket.

02

Setup-Stabilisierung

4–8 Wochen je nach Befund. Hosting-Migration falls nötig (auf Hetzner, Fly.io oder Raidboxes), Plugin-Stack-Bereinigung, Update-Aufholung von Core und Plugins, Staging-Umgebung einrichten, Backup-Strategie scharf schalten, Security-Hardening, Tracking-Setup mit Consent Mode v2 reparieren oder neu aufsetzen. Festpreis-Angebot nach Audit.

03

Laufender Retainer

Monatlicher Retainer mit klar definiertem Stundenkontingent in mehreren Paketgrößen. Standard-Reaktion werktags innerhalb 24 Stunden, schnellere SLAs als Add-on. Inhalt: Updates mit Staging-Test, Plugin-Pflege, Theme-Anpassungen, kleinere Custom-Entwicklungen, Tracking-Pflege, Performance-Monitoring, Security-Patches, monatlicher Statusbericht.

04

Quartals-Reviews und Roadmap

Alle 3 Monate: Plugin-Stack-Re-Audit, Performance- und Core-Web-Vitals-Trend, Security-Patch-Statistik, Backup-Restore-Test, Roadmap-Update für nächstes Quartal (anstehende Major-Updates, geplante Sortiments-Änderungen, Marketing-Kampagnen-Vorbereitung). Schriftlicher Bericht plus 60-Minuten-Review-Call.

ECKDATEN

Eckdaten unserer WooCommerce-Betreuung.

Realistische Zahlen aus aktiven WooCommerce-Retainern in DACH — keine Marketing-Versprechen, keine Hype-Metriken.

Retainer-Einstieg
ab € 1.700/Monat netto

Mehrere Standard-Paketgrößen vom Wartungs-Retainer bis zu dedizierter Senior-Capacity. Monatlicher Festpreis, nicht-genutzte Stunden rollen einen Monat über. Hosting kann je nach Setup (Hetzner / Fly.io / Raidboxes) inklusive oder separat abgerechnet sein — wird im Audit-Angebot transparent ausgewiesen. Konkretes Paket nach Audit.

Reaktionszeiten (Standard)
werktags innerhalb 24 h

Standard-Reaktion auf jede Anfrage werktags innerhalb 24 Stunden. Schnellere SLAs (z. B. 4h-Reaktion in CET-Geschäftszeiten oder 24/7 On-Call) sind als vertragliches Add-on möglich, kein automatischer Default.

Hosting / Datenresidenz
EU (Hetzner, Fly.io, Raidboxes)

Wir betreiben auf Hetzner Cloud / Dedicated, Fly.io Frankfurt oder Raidboxes Managed WordPress — Datenverarbeitung im EU-Raum als technische Voraussetzung für DSGVO-konformen Betrieb. Andere Hoster auf Wunsch nach Audit.

Bereit für ein Erstgespräch?

30–45 Minuten per Call, unverbindlich. Schreiben Sie uns kurz, worum es geht — wir melden uns innerhalb eines Werktags mit konkreten nächsten Schritten und einer realistischen Aufwandsschätzung.

DACH-KONTEXT

WooCommerce-Betreuung für AT, DE und CH.

WooCommerce-Shops in DACH haben Eigenheiten, die in US-orientierten Standard-Setups regelmäßig schiefgehen. Wir richten den Shop mit den passenden Plugins sauber ein und kennen die Stolperfallen aus der Praxis.

DACH-typische Themen, die wir abdecken:

  • Steuer-Logik — Reverse-Charge bei innergemeinschaftlichen B2B-Lieferungen, Schweizer MwSt. mit eigenen Steuerklassen, OSS-Verfahren für B2C-EU-Verkäufe
  • Versand-Profile pro Land — DPD, GLS, Post AT, DHL DE, Swiss Post mit korrekten Tarif-Tabellen
  • B2B-Preisgruppen mit Netto-Anzeige und Mengenrabatt-Logik
  • Rechnungsausstellung nach DE/AT/CH-Recht
  • GoBD-/StBO-Konformität für Buchhaltungs-Schnittstellen

Plugin-Stack, der das sauber abbildet: Germanized oder German Market, Klaviyo, WP-Lister für Marktplatz-Anbindung, BMD-/DATEV-Schnittstellen.

Hosting in EU-Frankfurt: Hetzner, Fly.io oder Raidboxes — Datenverarbeitung im EU-Raum als technische Voraussetzung für DSGVO-konformen Betrieb.

DSGVO-/FADP-Disclaimer: Die rechtsverbindliche Bewertung erfolgt durch Ihre Anwälte oder Datenschutzbeauftragten — wir verantworten die technische Umsetzung und liefern sauber dokumentierte Vorlagen.

HÄUFIGE FRAGEN

Häufige Fragen zur WooCommerce-Betreuung.

Was kostet WooCommerce-Betreuung bei clickpuls?

Festpreis-Audit zum Start (2–3 Wochen), danach Retainer ab € 1.700/Monat netto.

Standard-Ablauf:

  • Festpreis-Audit — Aufwand und Preis hängen von Shop-Größe, Plugin-Anzahl und Hosting-Setup ab; konkretes Angebot nach kostenlosem Erstgespräch
  • Retainer ab € 1.700/Monat netto mit klar definiertem Stundenkontingent in mehreren Paketgrößen
  • Hosting je nach Setup im Retainer enthalten oder separat ausgewiesen

Warum kein Mini-Paket: Onboarding, Plugin-Audit und Quartals-Reviews brauchen einen sinnvollen Rahmen — entsprechend setzt unser Einstiegspaket eine Mindestgröße voraus. Sie bekommen nach dem Audit ein konkretes Festpreis- bzw. Retainer-Angebot — verbindlich und vergleichbar.

Worin unterscheidet sich WooCommerce-Betreuung von Shopify-Betreuung?

Drei wesentliche Unterschiede: Hosting, Plugin- vs. App-Modell, Custom-Code-Tiefe.

  • Hosting-Verantwortung — bei WooCommerce betreiben wir Server (Hetzner, Fly.io) oder Managed-WordPress (Raidboxes) und steuern Performance, Caching und Skalierung direkt; Shopify ist Plattform-Black-Box
  • Plugin- vs. App-ModellWooCommerce-Plugins greifen tief in den Code ein und brauchen Versions-Management; Shopify-Apps sind isolierter, aber teurer in der Lizenz-Summe
  • Custom-Code — bei WooCommerce beliebig tief in eigenen Plugins; bei Shopify gibt es harte Plattform-Grenzen, die manchmal Apps statt Custom-Code erzwingen

Welcher Pfad passt hängt am Geschäftsmodell — wir beraten ehrlich, auch wenn die Antwort heißt „bleibt bei Shopify" oder „migriert dorthin".

Welche Reaktionszeiten habt ihr bei WooCommerce-Vorfällen?

Standard: werktags innerhalb 24 Stunden. Schnellere SLAs als vertragliches Add-on möglich.

Add-on-Optionen:

  • 4h-Reaktion in CET-Geschäftszeiten
  • 24/7 On-Call mit < 30 Min via SMS

Im Scope:

  • Custom-Theme- und -Plugin-Bugs
  • Hosting-Probleme bei Hostern, die wir betreiben (Hetzner, Fly.io)
  • Tracking-Container, die wir pflegen
  • ERP- und Marketplace-Integrationen, die wir gebaut haben

Außer Scope (nicht direkt von uns lösbar):

  • Bugs in fremden Premium-Plugins — wir eskalieren beim Plugin-Anbieter
  • Payment-Provider-Outages (Stripe, PayPal, Klarna-Backend)
  • DNS-/Domain-Probleme bei externen Registrars

Auf welchem Hoster betreibt ihr WooCommerce?

Drei Standard-Pfade — alle in Frankfurt mit EU-Datenverarbeitung.

  • Hetzner Cloud / Dedicated — beste Performance pro Euro, höchste Anpassungsfreiheit, von uns admin-gepflegt
  • Fly.io Frankfurt mit Container-Setup — gut für Bursty-Traffic-Profile, einfaches Geo-Routing
  • Raidboxes Managed WordPress — wenn Sie das Hosting-Owning lieber an einen WordPress-Spezialisten geben, betreiben wir Performance- und Plugin-Optimierung darauf

Was wir bewusst nicht empfehlen: Hoster wie All-Inkl, World4You, IONOS oder Anexia — Performance- und Operations-Themen erzeugen dort regelmäßig Stress.

Was passiert bei einem Plugin-Bug eines Drittanbieters?

Reproduzieren, beim Anbieter eskalieren, Fix tracken — bei Verzögerung Workaround oder Plugin-Tausch.

Standard-Vorgehen:

  • Fehler reproduzieren und mit ausreichend Detail (Version, Setup, Reproduktions-Schritte, Logs) beim Plugin-Anbieter melden
  • Eskalation tracken bis zum Fix
  • Bei Verzögerung Workaround — temporärer Patch in einem eigenen Mini-Plugin (wenn der Fehler in einem überschaubaren Code-Bereich liegt), oder Plugin gegen Alternative tauschen

Was wir nicht reflexhaft tun: Komplette eigene Re-Implementierung eines Premium-Plugins als „Workaround" — nur wenn wirtschaftlich sinnvoll und mit Ihnen abgestimmt.

Macht ihr auch Migrationen von Shopify oder Shopware nach WooCommerce?

Ja — als separates Festpreis-Projekt, nicht im laufenden Retainer.

Standard-Migrations-Scope:

  • Sortiments-Export und -Import inkl. Varianten und Bilder
  • Kunden-Migration mit Passwort-Reset-Mail-Welle
  • Bestell-Historie-Übernahme
  • URL-Mapping mit 301-Redirects — kritisch für SEO
  • Zahlungs-, Versand- und Steuer-Setup neu in WooCommerce
  • Tracking neu aufgesetzt
  • Migration der angebundenen ERP-/Marketplace-Schnittstellen

Aufwand und Preis hängen massiv an der Sortiments-Komplexität — Schätzung nach einem Discovery-Gespräch.

Umgekehrt: Wir machen genauso WooCommerce-zu-Shopify-Migrationen, wenn die ehrliche Empfehlung lautet, dass Shopify besser passt.

Wie steht ihr zu DSGVO und Cookie-Consent?

Wir setzen die technischen Voraussetzungen sauber um — die rechtsverbindliche Bewertung gehört zu Ihrem Anwalt oder DSB.

Technische Standard-Umsetzung:

  • EU-Hosting (Hetzner, Fly.io, Raidboxes Frankfurt)
  • Consent Mode v2 für korrektes Pre-Consent-Verhalten
  • Cookie-Banner-Plugins (Borlabs, Complianz) sauber konfiguriert
  • Tracking-Pixel im Default off
  • Granulare Kategorien-Logik

Was wir nicht liefern (gehört in Anwalts-/DSB-Hände):

  • Welche Kategorien Sie wirklich brauchen
  • Wie das Consent-Logging revisionssicher gespeichert werden muss
  • Ob Sie Drittland-Übermittlung ausreichend dokumentiert haben

Das gilt analog für FADP (Schweiz).

Was passiert bei Vertragsende?

Vollständige Übergabe ohne Vendor-Lock-in. Standard-Laufzeit 6 Monate, danach monatlich kündbar mit 1 Monat Frist.

Bei Übergabe bekommen Sie:

  • Alle Zugänge zu Hosting (Hetzner-/Fly.io-Account in Ihrem Namen)
  • Backups
  • Repository-Zugänge zu allen Custom-Plugins und Theme-Code
  • Dokumentierter Plugin-Stack mit Lizenzen und Verantwortlichen
  • Tracking-Setup-Doku
  • Onboarding-Doku für die nächste Agentur oder Ihr Inhouse-Team

Keine Vendor-Lock-in-Tricks. Wenn der Fit nicht passt, ist eine saubere Übergabe besser für alle.

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